Placé sous l’autorité de la cheffe du service des moyens généraux et de la sécurité, l’adjoint en charge des centres satellites a pour missions principales d’assurer le fonctionnement de la logistique de trois centres (87 NDC dont il est chef de centre, Guy de la Brosse, Desgoffe), d’encadrer les équipes d’opérateurs logistiques affectés auxdits sites et de participer à la gestion des dossiers transverses avec la cheffe de service.

1. Administration du 87NDC

• Planifier et coordonner la vie du campus : calendrier d’ouvertures et de fermetures / horaires, calendriers des différents services de l’université (direction des études et de la formation, service Immobilier), activités des prestataires extérieurs, planning des événements et de l’auditorium
• Assurer l’intendance générale du centre : gérer le marché nettoyage, piloter les prestataires extérieurs, veiller à la collecte des déchets et au tri sélectif, assurer le suivi des travaux et des prestations (contrôles, réceptions)
• Assurer l’organisation logistique des événements institutionnels du centre
• Appliquer et faire appliquer les dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site (Responsable unique de sécurité) : superviser la mise en sureté du bâtiment et en gérer les accès (badges, clés), gérer la vidéosurveillance, assurer les relations avec les forces de l’ordre le cas échéant
• Gérer l’enveloppe budgétaire dédiée au site
• Participer au développement du centre : accompagner le service Immobilier dans les projets d’aménagement et de valorisation des locaux, mettre en place et assurer le suivi de la signalétique du site
• Rédiger les conventions de mise à disposition des locaux
• Assurer le suivi et l’entretien des équipements du centre, être le relai des différents services et prestataires intervenant sur leur maintenance

2. Encadrement des équipes d’opérateurs logistiques du pôle 87NDC, du pôle Guy de la Brosse et du pôle Desgoffe (9 agents)

• Assurer l’encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertises
• Coordonner les activités logistiques : accueil et standard, soutien technique et audiovisuel aux enseignants, planification des salles (Guy de la Brosse), mise en sureté, événementiel.
• Suivre les plannings des équipes avec la responsable de la coordinatrice opérationnelle
• Réaliser les entretiens professionnels et suivre le développement des missions et compétences des agents
• Être l’interlocuteur principal des chefs de centre de Guy de la Brosse et Desgoffe sur les domaines liés à la gestion des opérateurs logistiques

3. Participation aux dossiers transverses et au développement du service avec la cheffe de service

• Participer à l’élaboration des CCTP des différents marchés liés à la logistique des centres
• Proposer et concevoir des outils de gestion administratives et des procédures communes à l’ensemble du service
• Animer des groupes de travail

Conditions particulières du poste

Mobilité intersites indispensable.

Connaissances

• Méthodologie de la logistique
• Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
• Principe de fonctionnement des organisations
• Gestion des groupes et des conflits
• Objectifs et projets de l’établissement

Compétences opérationnelles

• Définir des procédures et des règles
• Encadrer/animer une équipe
• Prévenir et gérer les conflits
• Gérer les situations d’urgence
• Communiquer et savoir faire preuve de pédagogie
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Conduire une négociation

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Autonomie